机构设置
 
一、学院组织机构及隶属关系
学院设立董事会,董事会是学院的权利机构。学院实行董事会领导下的院长负责制。具体组织管理制度由电子科技学院的章程决定。
二、 岗位设置
院务会: 院长、名誉院长、副院长2人、院办公室主任。
党总支: 书记(兼)、组织委员(兼)、宣传委员(兼)、支委秘书各1人(兼)。
院办公室: 主任1人,秘书1人(兼)。
财务办: 会计、出纳各1人。
社科系: 暂设主任1人。
计算机系: 暂设主任1人。
教务办: 主任1人,副主任1人。
学生后勤保卫处:处长1人,干事2人,公寓管理、保卫、勤杂工若干人。
招生安置办公室:待定。
三、 岗位职责
⒈ 院长职责
学院院长对董事会负责,行使下列职权:
⑴ 组织实施董事会的决议;
⑵ 组织制定学院年度招生、教学和管理活动计划;
⑶ 拟订学院内部管理机构设置的方案;
⑷ 拟订学院管理制度;
⑸ 提请聘任或解聘财务负责人;
⑹ 聘任或解聘内设机构负责人。
⒉ 名誉院长职责
监督、协助院长工作。
⒊ 常务副院长职责
在院长领导下,协助院长工作及学院的日常管理工作。
⒋ 教学副院长职责
⑴ 根据自考安排制定学院教学计划;
⑵ 组织和协调学院的教务和考务工作;
⑶ 组织和协调学院的教学质量评估工作;
⑷ 根据社会需求,对学院的专业设置提出建议;
⒌ 党总支职责:
⑴ 负责全院师生员工的党组织建设、党员发展等工作;
⑵ 积极配合学院发展大方向,抓好全院师生员工的思想建设工作。
⒍ 院办公室职责:
⑴ 协调学院内部各部门之间关系;
⑵ 监督各部门履行岗位职责情况,并定期讲评和作出是否称职评价;
⑶ 负责学院所有开支的审查,上报院长批准,交财务部门实施;
⑷ 负责办公、维修及一切用品采购;
⑸ 负责教学设备管理;
⑹ 负责学院公章的管理与使用;
⑺ 协助系对班主任管理。
⒎ 教务办公室职责
⑴ 组织实施学院的教学计划;
⑵ 组织和实施考试计划;
⑶ 组织和实施技能培训计划;
⑷ 组织教学检查,评估各班学习风气;
⑸ 上课老师的聘任、考核及课时费的核定;
⑹ 上课老师的课时统计,报办公室;
⑻ 教学设施的合理调配和使用。
⒏ 学生后勤保卫处职责
⑴ 负责学生会、团委会管理;
⑵ 随时掌握学生思想动态,负责学生思想教育的教育计划制定,并组织班主任实施;
⑶ 组织各种文娱活动(如歌咏、演讲、运动会等)及大型会议;
⑷ 组织宿舍卫生检查评比;
⑸ 提出有关经费预算,上报办公室;
⑹ 负责组织班主任,建立完善学生档案,并负责管理;
⑺ 负责完善学生管理条例,并组织实施;
⑻ 负责门卫、公寓管理人员的管理;按照管理职责,对各管理人员履行岗位职责提出评估意见;
⑼ 制定量化的公寓管理制度,规范公寓管理老师的管理行为;
⑽ 制定量化的财产管理制度,及时组织实施管理;
⑾ 经常要通过各种方式了解掌握学生思想动态,布置主题班会,组织实施教育,将学生的思想问题解决在萌芽状态。
⒐ 班主任职责:
⑴ 积极主动、创造性地开展工作,完成学院提出的稳定学生指标;
⑵ 对学生要进行阶段性的考核、评定,形成书面评语;
⑶ 配合学生处建立规范的学生档案和实施严格管理;
⑷ 配合教务处完成学生的考务工作;
⑸ 形成听课制度,及时掌握学生的学习动态,协助授课老师辅导的学习,提高教学质量;
⑹ 要与学院的政策、规定保持一致,对学生经常进行正面教育,形成良好的班风,激发学生的上进心;
⑺ 宣传、组织本班学生积极配合学院的招生工作。
⒐ 财务办职责
.负责学院整个会计和出纳工作,严格按照财务管理制度履行职责;
⒑ 系主任职责
⑴ 组织和管理班主任工作;
⑵ 负责本学科的建设;
⑶ 负责本学科的教学质量检查;
⑷ 对学生反映的上课老师问题,要及时深入班级听课,听取大部分学生意见,与教务办协商,提出解决方案。
 
 
学院简介         
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